张湘琼学院“服务之星”评选材料
张湘琼同志从2002年2月进入学院工作，先后在学院信息系、党政办、教务处、实训中心等部门任职，现任学院实训中心管理干事一职。该同志在工作上勤勤恳恳、努力工作，在作风上艰苦朴素、务真求实，很好地完成学院领导、部门领导布置的各项任务，尽心尽力为学院教育教学服务。
一、服从学院安排，全身心投入实训工作。因学院工作需要，张湘琼同志今年调到学院新成立的实训中心，主要负责实训中心的日常管理工作。
1.由于实训中心是由学院以前各系部的实验室、实训室整合起来的，实验实训室缺少统一的管理，他在第一时间收集了各个系部原有50个实验实训室的基本信息，对实验实训室进行了编号，了解了原有归属系部，核实了实验实训室名称、实验实训项目和适用专业，以及实验实训室的具体地点，方便查找和管理。
2.为了加强对实验实训室耗材的管理，建立了实验实训耗材的领用台账，实行耗材领用审批制度，每一笔的耗材的领用都必须经过部门领导签字审核，才能发放，并对每一笔耗材的采购、使用都进行造册登记，对节约耗材费用，减少耗材浪费起到了明显作用。
3.实训中心刚刚成立，以前的各项规章制度都是系部制定，缺少统一的协调和规范，为了更好的管理实训中心的各个实验实训室，实训中心将全面完善以前的规章制度，目前已经收集原有的各项规章制度60多项，正积极协同部门领导、各实训室管理员整理完善中。
二、强化岗位服务意识，积极服务教学工作。张湘琼调到实训中心工作前，一直在教务处从事教务信息化工作，认真细致的完成了教务处的日常事务工作，做好学院教务信息化工作，维护和管理好了学院教务管理系统，使教务管理系统的正常运行，为排课、选课等工作提供了技术保障，保证了学院教学秩序的正常进行。具体的工作有如下一些：
1.协助各系部进行国家级精品课程的申报，为各门申报课程完成了精品课程网站制作及内容上传工作，印刷申报材料，寄送申报资料，最终我院《物流信息技术与应用》成功申报国家级精品课程，《仓储与配送实务》成功申报工商教指委精品课程。
2.配合物管系、物工系的省级教学团队推荐工作，我院申报了物流工程技术和连锁经营管理2个专业教学团队。在肖院长的带领和指导下，物流工程技术专业教学团队荣获湖南省省级教学团队称号。
3.认真做好每年的招生专业填报工作，与学院领导、系部、财务处、招生办等部门联系沟通，做好了原有专业备案的核查、撤销、填报及新增专业申报材料组织、报送工作。先后完成了学院新增的《物联网工程技术》、《物流金融》、《商务管理》、《国际航运业务管理》和《国际经济与贸易》专业的申报、材料组织及印刷工作。
4.每年按时做好教学仪器设备的清查、管理、建设工作，联系各系部组织了高等学校实验室信息统计工作，并按时、准确的上报了我院高等学校实验室信息统计数据。先后组织了20个多媒体教室、2个机房等实训设备设施的招标及安装实施工作。顺利完成了录播教室招标、建设使用工作，参与各个系部说课、说专业、精品课程的录课工作，共完成70多课时的录制工作。
5.积极参与学院学分制改革，2010年是学院学分制改革第一年，暑假期间，加班加点，安装、配置、管理好学院新购买的教务管理系统，保证教务管理系统及学分制的正常进行。协同处室制订了学分制改革的各种方案，参与编制了学分制改革以来，各专业的每年的人才培养方案。
6.努力完成学院各类网站空间建设，其中由张湘琼独立完成开发的学院课程展示系统，取得了较好的效果，目前仍在正常使用，课程展示系统约为学院节省资金3.5万元以上。参与学院国家骨干高职院校建设项目工作，完成了国家骨干高职院校建设项目申报网站制作工作。协助评建办进行湖南省职业教育“十二五”省级重点建设项目申报工作，设计制作了申报专题网站，建设了职教新干线申报空间，为我院成功申报示范职教集团、示范特色专业提供了技术支持。协助评建办进行整理了省级示范校验收材料，建设了职教新干线省级示范校空间，为我院省级示范校验收成功提供了支持。配合物管系的物流管理专业技能抽查考试标准开发工作、及时将相关资料上传到职教新干线。同时为我院学生参加各项技能抽查做好了相应的准备工作。
三、全面参与各类活动，展现个人工作能力。
1.积极参与学院承办的各种活动，如全国沙盘大赛湖南省分赛、湖南省高职院校物流管理专业学生技能抽查、全省高职院校职业技能竞赛等，顺利的完成了相关工作。
2.多次到湖南省教科院，参与省教育厅湖南省职业院校空间教学与管理工作，加强了湖南省职教新干线空间的内容建设，丰富空间的内容。总结收集了不少职教新干线空间材料，完善了职教新干线资料发布，视频直播，文字直播等工作，得到教科院领导肯定。
3.连续三年，被借调到湖南省教科院，参与湖南省职业院校技能竞赛的组织工作，及我省全国职业院校技能大赛的报名、联络、组织工作，去年还与湖南省代表团一起，赴天津参加了全国职业院校技能大赛，顺利完成了各项工作，为我省代表团取得优异成绩做出了努力，得到教科院领导一致好评。
