2014年4月11日上午10点，办公支部在办公楼三楼会议室召开支部扩大会议征集“四风”意见，办公支部全体工作人员参加会议。为了更加广泛的征集意见，特邀请教务支部熊丽老师、蔡小博老师、龙雯老师，学生处支部钟淼老师及两名学生代表参加会议。办公支部书记李菽林主持会议。

机关总支书记张志湘出席会议，他指出办公支部各部门都是为领导、系部、老师、学生提供服务，希望大家就机关总支、办公支部各部门在工作上、“四风”问题上畅所欲言，多提宝贵意见和建议。

与会同志围绕行政部门加强服务意识、提升服务能力、提高服务效率谈了许多存在的问题，提出了意见和建议，学生代表围绕学生关心的活动场馆、课程安排、安全问题、食宿问题等提出了多条意见。为了更广泛征集意见，会后大家还可以通过电子信箱、意见箱投递意见。会上大家畅所欲言，会议达到了征集意见的效果。